Estamos mergulhando de volta em suas lutas pela simplicidade com a maior luta pela simplicidade de todas… papel e fotos. Meu método de simplificar papéis e fotos é muito simples e não é para todos. Compartilho minha versão no final deste artigo e pedi a um especialista em papel/foto para ajudar com recomendações mais específicas.
Visite o artigo original para ver como simplificar a desordem, a mente e as roupas. Eu recomendo começar com a categoria com a qual você mais tem dificuldade. Depois de simplificar sua vida nessa área, considere as outras.
Com base no seu feedback, o papel e as fotos vencem como a luta pela simplicidade mais popular. Minha filosofia aqui é menos é mais. Guarde apenas o que você precisa e aproveite. Para obter mais soluções básicas, Simple Living Coach, Lisa Luken de Vida simples e alegre ajuda a simplificar papel e fotos abordando as seguintes dificuldades de simplicidade.
Simplifique o papel
Estou me afogando em papelada. Por onde eu começo?
Primeiro, lembre-se de que não ficou assim da noite para o dia, então levará algum tempo para organizar. Comece agendando 30 minutos em sua agenda quando você estará alerta e focado. Seu objetivo durante esse período será tomar decisões rápidas de classificação sem ficar preso na leitura de todos os documentos. Respire fundo antes de começar e pense em como você se sentirá melhor depois de limpar as pilhas. Trabalhe em blocos curtos de 30 minutos para que o projeto não se torne cansativo.
o que os gambás simbolizam
O objetivo da sua primeira classificação é simplesmente escolher entre manter e lançar. Para itens que você decidir jogar fora, destrua papéis com informações pessoais e financeiras. Guarde os itens que você precisa para agir (confirmações de presença, contas, compromissos) e documentos financeiros importantes (peça orientações ao seu contador). Para itens que você fica tentado a guardar para referência posterior, faça estas duas perguntas:
1. Vou realmente voltar a isso?
2. Posso obter as informações em outro lugar posteriormente?
guaxinim em sonhos
Agende sessões de classificação adicionais conforme necessário. Depois de passar por tudo, decida se deseja manter arquivos em papel para os itens guardados ou se deseja deixar de usar papel, digitalize-os e mantenha um sistema de arquivos digital organizado.
Como posso simplificar o fluxo constante de trabalhos escolares e de arte infantil que flui para minha casa?
Adquira o hábito de ler os jornais todos os dias depois da escola com seus filhos. Faça com que seus filhos tirem os papéis das mochilas, revisem-nos juntos, façam perguntas e simplesmente ouçam enquanto eles compartilham seus trabalhos e criações. Esteja presente e saboreie a experiência. Depois, jogue fora ou recicle imediatamente as planilhas e itens que não precisa mais. Lidar com recibos de permissão e informações sobre eventos futuros. Sugiro inserir datas importantes em um calendário digital compartilhado e manter os papéis reais em um quadro magnético do centro de comando da família com clipes. Mantenha arte e papéis que você e seu filho AMAM em uma pasta ou lixeira designada.
Dependendo do tamanho da lixeira e da rapidez com que ela enche, revise a pilha pelo menos uma vez por mês, jogando fora tudo o que não parece mais importante. Você descobrirá que com o passar do tempo as peças extras especiais se destacarão e será mais fácil jogar fora as peças menos importantes. Você sempre pode tirar fotos das peças antes de jogá-las fora e criar álbuns digitais. No final do ano letivo, revise novamente toda a pilha com seus filhos e escolha algumas peças que melhor retratam sua criatividade e conquistas no ano. Incluir seus filhos em cada etapa desse processo ensina-lhes que não podem ficar com tudo e oferece oportunidades para praticar a tomada de decisões sobre o que merece espaço em sua casa e em sua vida. Uma coleção simples e com curadoria é mais facilmente apreciada do que várias caixas cheias de tudo o que eles já criaram.
Como posso simplificar o correio que recebo?
Algumas etapas proativas podem ajudar a reduzir o fluxo. Primeiro, certifique-se de cancelar todas as solicitações ao se inscrever em qualquer coisa que exija o compartilhamento de seu endereço, incluindo pedidos on-line. Em segundo lugar, inscreva-se com https://dmachoice.thedma.org/ para limpar o que é enviado para você. E, por fim, adquira o hábito de revisar suas correspondências todos os dias. Assim como escovar os dentes, investir alguns minutos é um tempo bem gasto. Designe uma área em sua casa perto de onde você entrega a correspondência todos os dias. Configure uma trituradora, uma lixeira e uma bandeja de ação necessária nesta área. Todos os dias, todas as correspondências recebidas devem terminar em um desses locais. Você ficará com apenas os itens que realmente precisa na bandeja de ação necessária, que você desejará manusear semanalmente, no mínimo.
Simplifique fotos e arquivos digitais
Como posso simplificar a organização de fotos/criação de álbuns de fotos/livros de memória?
Mais importante ainda, certifique-se de que o backup das fotos do seu telefone seja feito automaticamente por meio de um serviço em nuvem (iCloud, Dropbox, etc.). Após grandes eventos, baixe fotos tiradas com uma câmera e verifique se o serviço de backup do seu computador está funcionando perfeitamente. Isso lhe dará tranquilidade sabendo que suas fotos estão armazenadas com segurança em mais de um local. Eu recomendo mantê-los em três locais, incluindo:
1. computador
2. serviço de backup ou disco rígido externo
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3. armazenamento em nuvem
Para organizar suas fotos, comece gastando de 15 a 30 minutos excluindo fotos ruins, desfocadas e duplicadas. Sessões curtas como esta todas as semanas ajudarão a manter sua coleção organizada. Para álbuns, pense a longo prazo sobre como você deseja aproveitar e compartilhar suas fotos (ou seja, impressões em álbuns e molduras, álbuns impressos digitalmente ou álbuns visíveis e compartilháveis apenas on-line).
Marque um encontro consigo mesmo para revisar suas fotos e criar álbuns pelo menos 2 a 4 vezes por ano. Freqüentemente, você terá mais dificuldade em selecionar fotos logo após um evento do que depois de algum tempo. À medida que você se afasta do evento, suas fotos favoritas vão se destacando, facilitando a escolha de quais valem o álbum. Pode ser útil pensar no tempo e dinheiro que você investe organizando fotos como um presente para as gerações futuras. Saber que você está preservando memórias ao documentar experiências significativas pode tornar mais fácil comprometer-se a gastar tempo organizando.
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Aqui estão algumas empresas de álbuns e serviços digitais a serem considerados:
- Roda para álbuns com fotos impressas.
- MPix e Revolta de Artefatos para álbuns digitais.
- Livros de bate-papo também oferece fácil criação de álbuns digitais.
- Para sempre para armazenamento on-line.
Como posso simplificar meus arquivos digitais?
Escolha um hub central para armazenar seus arquivos digitais em um computador ou em um local de armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Docs, etc.). Armazene arquivos digitais em pastas como faria com arquivos de papel. Depois de configurar novas pastas em seu hub, analise os arquivos existentes, optando por excluir ou manter cada arquivo e movendo os arquivos mantidos para as novas pastas apropriadas. Mova lotes de arquivos semelhantes para acelerar o processo. Faça pausas na tela conforme necessário para descansar os olhos e a mente. Marque compromissos consigo mesmo para trabalhar regularmente neste projeto e certifique-se de comemorar seus sucessos ao longo do caminho.
Estou grato por Lisa ter compartilhado sua experiência sobre como simplificar papel e fotos porque conheço meu método de quase não guardo nada não funciona para todos. Seus métodos mudarão de acordo com a fase da vida em que você se encontra e quanto tempo deseja dedicar ao cuidado de papéis e fotos. Você pode encontrar mais informações de Lisa em o blog dela e on Instagram .
Resumo rápido de como mantenho o papel e as fotos simples.
Não gasto tanto tempo organizando porque não é assim que quero gastar meu tempo. Em vez de …
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- Abro a correspondência antes de trazê-la para dentro e reciclar o lixo. É principalmente lixo.
- Separo o papel entre uma pequena pilha de trabalho e guardo a pilha. O arquivo de trabalho inclui documentos que exigem minha ação dentro de algumas semanas. A pilha do depósito inclui papéis que acho que preciso guardar. Quando termino de trabalhar em algo da pilha de trabalho, me livro dele. Eu reviso minha pilha de itens guardados a cada dois ou três meses e descarto o que não preciso guardar.
- Os arquivos digitais são mais complicados porque são invisíveis. Estou mais tentado a salvar tudo. Então me lembro que acesso a maioria dos meus arquivos digitais com a mesma frequência com que acessava os milhares de papéis que guardava em dois arquivos... quase nunca.
- Eu salvo coisas no Dropbox e reviso e excluo arquivos trimestralmente. Não uso mais discos rígidos externos porque adivinhe quantas vezes acessei esses arquivos… quase nunca.
- Salvei algumas de minhas fotos pré-digitais. Compartilho fotos no Instagram, aqui no blog e com amigos e familiares.
- Ocasionalmente, imprimo e emolduro fotos aqui.
- A cada poucos meses, depois de garantir que foi feito backup, excluo todas as fotos do meu telefone.
- Há cerca de sete anos, livrei-me dos meus arquivos e papéis que vinha guardando há muitos anos. Desde então, não houve uma única vez em que eu tenha perdido alguma coisa ou desejado ter salvo algo de minhas pastas bem etiquetadas. Isso está me dando confiança para economizar muito menos.
Se você adora criar álbuns de fotos e organizar papelada, use as ótimas recomendações que Lisa compartilhou. Se você quiser gastar menos tempo organizando, classificando e se estressando com papéis e fotos, economize menos. Você pode descobrir que algo intermediário também funciona bem para você.
A melhor maneira é aquela que funciona melhor para você.
Na próxima edição das lutas pela simplicidade, abordaremos alimentação (com Jules Clancy ), dinheiro e ocupação.
Se você quiser tirar dúvidas ou compartilhar soluções, comente abaixo.
