Quais são alguns dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao tentar melhorar sua produtividade e gerenciar melhor seu tempo?
Aqui estão alguns dos erros cruciais que cometi repetidamente. Eu acho que muitos deles não se aplicam apenas a mim. São desafios que acho que muitos de nós enfrentaram uma vez ou outra.
1. Assumindo demais.
Você pode aumentar suas capacidades e capacidade. Mas não exagere. Em algum momento, você pode estar assumindo muito. Isso pode causar muito estresse e diminuir sua eficácia.
Você pode pelo menos fazer as coisas das árvores para se ajudar se sentir que está assumindo muito:
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- Aprenda a dizer não. Defina limites e limites. Se você não estiver, também existe um risco de que as pessoas continuem içando mais trabalho em sua direção, pois eles acham que você tem tempo e energia de sobra.
- Peça ajuda. Assim como aprender a dizer não, isso pode ser difícil. Mas se você estiver enterrado no trabalho, pode ser necessário.
- Organize. Talvez você não precise fazer todo esse trabalho que está fazendo. Use a regra 80/20 e descubra quais são suas tarefas mais importantes. Considere passar mais tempo com eles. E menos ou nenhum tempo com algumas dessas tarefas que não são tão importantes de qualquer maneira. Assim como ao organizar seu armário, organizar sua lista de tarefas pode recompensá-lo com uma quantidade surpreendentemente grande de espaço livre.
2. Não pensando nas coisas e planejando antes de começar.
Isso pode custar muito tempo e energia. Retire um pedaço de papel - ou crie um documento fresco e limpo no seu computador - e comece a pensar em como você fará o que está prestes a fazer.
Faça algumas pesquisas on -line ou através de livros para se educar. Ou pergunte a alguém que esteve para onde você quer ir.
Tente descobrir onde possível, os obstáculos podem estar. Gastar uma hora de planejamento ou algum tempo enviando e -mails/fazendo perguntas ao telefone antes de começar pode economizar inúmeras horas e muita frustração e problemas no futuro.
As coisas provavelmente não acabarão exatamente como você planejou ao longo do caminho, mas algum conhecimento, além de um plano, certamente é melhor do que nada.
3. Compunda demais o seu sistema de gerenciamento de tempo.
Você pode ter um sistema de gerenciamento de tempo complicado. Se funciona para você, isso é ótimo. Se não funcionar, se você gastar muito tempo para manter seu sistema em ordem ou escorregar ao tentar fazer as coisas, talvez seja hora de mudar.
Tente organizar e simplificar. Leve -o de volta ao básico para que você não precise gastar metade do seu tempo gerenciando seu sistema, tentando otimizá -lo com mais e mais ferramentas e se sentir derrotado quando não conseguir acompanhar. Simplifique e você economizará muita energia, preocupações e clutter mental. E você provavelmente fará mais de uma maneira mais agradável.
As dicas simples de gerenciamento de tempo também podem ser encontradas na Tim Ferriss Excelente semana de trabalho de 4 horas.
4. Estar ocupado em vez de eficaz.
Como você passa um dia normal? O que você realmente faz com o seu horário?
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Manter-se ocupado com atividades de baixa prioridade que não terão muito retorno pode se tornar um grande problema. Uma maneira de se manter no caminho certo e sua atenção sobre o que é importante é fazer perguntas a si mesmo algumas vezes por dia. Eu me pergunto: isso é útil? Se achar que o que estou fazendo não é útil, passo a algo que é.
Mas como você se lembra de realmente se fazer a pergunta acima? Anote. Use -o como protetor de tela ou escreva -o em um pedaço de papel e coloque -o onde você não pode evitar vê -lo durante todo o dia.
Às vezes, você ainda precisa realizar coisas chatas ou tarefas de baixa prioridade. Quando o fizer, tente agrupá -los. Você também pode agrupar suas tarefas mais importantes para manter seu fluxo e obter um melhor desempenho e mais em menos tempo.
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5. multitarefa e fazendo menos com mais estresse.
Tenho certeza de que a multitarefa funciona muito bem para algumas pessoas. Para mim, não. Fico menos com menos, me sinto mais estressado e sou mais propenso a procrastinar.
Se você se sentir da mesma maneira, experimente a SingleTasking. Apenas concentre -se em uma tarefa na época. Faça isso até que esteja concluído. Será difícil no começo. Mas com o tempo, assim como em qualquer outra habilidade, fica mais fácil e você pode concluir as tarefas mais rapidamente.
Uma coisa que eu achei bastante útil enquanto o singleta de é trabalhar em um cone de silêncio. O que isso significa é que você cria uma zona onde há poucas coisas para distraí -lo. Ou tenta se desviar do curso e procrastinar. Então, por exemplo, limpo meu espaço de trabalho e desktop. Fechei a porta e desliguei e desconectei o que não é necessário. Isso pode incluir vários telefones e o cabo da Internet.
Então eu trabalho em silêncio e tranquilidade.
Você pode não ser capaz de remover tantas distrações possíveis quando e onde você trabalha. Mas tente sua própria variação e veja se isso melhora seu foco e clareza de pensamento.
6. Não estou escrevendo tudo.
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Se sua memória é como a minha, é como um balde vazando. E há muitas ótimas razões para escrever tudo.
- Você terá suas idéias salvas com segurança, em vez de perdê -las em algum lugar nas profundezas de sua mente. Se você não escrever as coisas, esquecerá muitas idéias boas e ótimas.
- Você liberará sua mente para analisar e criar com base em suas idéias, em vez de ocupá -las tentar se lembrar de tudo. Você se sentirá mais relaxado e poderá pensar em suas idéias e no que tem a ver com mais clareza.
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7. Não está fazendo pausas.
Você não pode continuar trabalhando sem parar. Bem, você pode. Mas se você fizer isso, há uma boa chance de sua eficácia cair. E no final do dia, você se manteve ocupado durante a maior parte do dia, realizando tarefas de baixa prioridade, em vez de trabalhar e completar as mais importantes.
Se você está cansado e se sentindo baixo, isso pode significar que precisa fazer uma pausa. Demorar alguns minutos para comer alguma coisa, dar uma caminhada rápida e obter um pouco de ar fresco ou apenas relaxar pode fazer uma grande diferença. Recompensando -se com um sorvete ou alguns clipes engraçados do YouTube ou fazendo um pouco de meditação - eu prefiro o tipo guiado - também são boas maneiras de se levantar novamente.
Como e quando fazer pausas é algo que todos precisam experimentar para encontrar um bom equilíbrio e uma sensação de quando você está respirando.
Alguns fatores que desempenham partes importantes em quanto trabalho você pode fazer e quando precisar de uma pausa são sua motivação e sua capacidade de se concentrar. Mas coisas mais básicas, como o sono, você está tendo, o que e quanto você está comendo e a forma em que você está pode fazer uma diferença dramática.
